【第6回連絡会議が開催されました】

2012630()1400より、観音高校同窓会館で第6回連絡会議が開催され、

各担当からの取り組み状況報告や、今後の動きの確認を行いました。

詳しい内容は下記の通りです。

次回連絡会議は8月25日(土)の予定です。

 

▼同窓会事務局金藤さまよりご挨拶
▼次期当番回期29回の紹介
29回期 岡本太郎さまの紹介
▼50回期より
50期への取り組みの報告。8月に連絡できる人を集めていく予定。
▼事務局より
①住所録の確認 等
②10月には試食会を予定
③必要経費が各実行委員の自己負担にならないよう呼びかけ。
またピアノ等でも費用より効果をまずは考えていきたいという方針を承認。
▼広報担当より
①クラス別の往復はがき作成完了
②28期お知らせに印刷する各種入金項目の金額の確定
[参加費7,000円/28期2次会3,000円/28期支援2,000円/
クラブ支援 任意/会報発行支援1,000円/同窓会運営資金 任意]
③チラシ掲載の言葉作成を事務局に要望
④次回チラシと封筒のデザインの見本を持参予定
▼広告とりまとめ係より
4月以来の取り組みで50コマが集り、レイアウトが決定。
現在残り若干の入金待ち。広告についてはこれで一応の終了報告。
▼企画係より
アトラクションの決定
次回までにタイムスケジュールの準備予定
学校制作DVDの内容・時間の確認を事務局に要望
▼会場係より
準備時間が取れず、短時間で行う必要あり。(結婚式が17:30分迄有)
8月の連絡会を受けて、会場、企画、事務局でホテルと交渉予定。
学校が制作する90周年祝賀の横断幕は業者で取り付けてもらえないか事務局で学校に確認。
各種レンタル備品の費用確認。
[グランドピアノ/アップライトピアノ/スクリーン/音響人件費/プロジェクタ]
企画と事務局が連携して当日の行動計画の案を早急に作る。当日の役割と必要な人数を各クラスに割り当てる。
▼会計より
2次会予算の決定(安心運営のために3000円)
28期支援者への礼状について
▼次回連絡会について
2012年8月25日(土)14時~ 広島観音高校同窓会館