実行委員会のあゆみ

【開催済】

日時 内容

2011年9月22日(木)
19時~

第1回連絡会議
[場所:広島観音高等学校同窓会館]
・藝陽観音同窓会副会長からのご挨拶 吉永利行様
・平成23年度当番幹事(27回期生)からのご挨拶 上野博史様
・28回期生自己紹介
・業務内容の把握
・役割分担の決定
2011年11月12日(土)
懇親会終了後
第2回連絡会議
[場所:ANAクラウンプラザホテル1F「フリュティエ」]
・事務局より
・役割分担の確認
・懇親会の感想、気づき
2012年1月28日(土)
15時~
第3回連絡会議
[場所:広島観音高校同窓会館]
・第28回期事務局長挨拶
・第27回期実行委員会の皆様のご紹介
・各パートに分かれての分科会
(事務局・会計・企画・会場・広報・広告とりまとめ)
・全体報告及び協議
・次回までの取り組みの確認
2012年3月24日(土)
14時~
第4回連絡会議
[場所:広島観音高校同窓会館]
・芸陽観音同窓会副会長 吉永利行様より
・50回期生との顔合わせ
・テーマの決定
「継承 ポプラの絆 九十年の時代(とき)を超えて」
・イベント内容の検討
28回期生 久保田一憲さんの歌をメインに
・参加目標について

2012年5月26日(土)
16時~

第5回連絡会議 及び 当番幹事懇親会
[場所:ピンクリボン39ビル 8F (広島市中区三川町1-20)]
▼事務局より
①50期 郭順伊さんの紹介
②90周年記念事業実行委員会への参加報告
③芸陽観音同窓会役員会・歓送迎会の報告
④連絡先不明者への取り組み依頼
▼広告とりまとめ係より
原稿締め切りは6月15日(金) 各クラスでの取り組み内容を確認
▼広報係より
28期事前連絡の往復葉書を作成予定
A3チラシの作成報告
HP掲載写真は了解済みのものだけを掲載とする旨の確認
▼企画係より
歌、DVDの企画内容について確認
▼会場係より
ANAとの連携確認
▼会計より
口座開設の報告
▼50期動員担当より
▼次回連絡会について
2012年6月30日(土)14時~ 広島観音高校同窓会館

2012年6月30日(土)
14時~

第6回連絡会議
[場所:広島観音高校同窓会館]
▼同窓会事務局金藤さまよりご挨拶
▼次期当番回期29回の紹介
29回期 岡本太郎さまの紹介
▼50回期より
50期への取り組みの報告。8月に連絡できる人を集めていく予定。
▼事務局より
①住所録の確認 等
②10月には試食会を予定
③必要経費が各実行委員の自己負担にならないよう呼びかけ。
またピアノ等でも費用より効果をまずは考えていきたいという方針を承認。
▼広報担当より
①クラス別の往復はがき作成完了
②28期お知らせに印刷する各種入金項目の金額の確定
[参加費7,000円/28期2次会3,000円/28期支援2,000円/
クラブ支援 任意/会報発行支援1,000円/同窓会運営資金 任意]
③チラシ掲載の言葉作成を事務局に要望
④次回チラシと封筒のデザインの見本を持参予定
▼広告とりまとめ係より
4月以来の取り組みで50コマが集り、レイアウトが決定。
現在残り若干の入金待ち。広告についてはこれで一応の終了報告。
▼企画係より
アトラクションの決定
次回までにタイムスケジュールの準備予定
学校制作DVDの内容・時間の確認を事務局に要望
▼会場係より
準備時間が取れず、短時間で行う必要あり。(結婚式が17:30分迄有)
8月の連絡会を受けて、会場、企画、事務局でホテルと交渉予定。
学校が制作する90周年祝賀の横断幕は業者で取り付けてもらえないか事務局で学校に確認。
各種レンタル備品の費用確認。
[グランドピアノ/アップライトピアノ/スクリーン/音響人件費/プロジェクタ]
企画と事務局が連携して当日の行動計画の案を早急に作る。当日の役割と必要な人数を各クラスに割り当てる。
▼会計より
2次会予算の決定(安心運営のために3000円)
28期支援者への礼状について
▼次回連絡会について
2012年8月25日(土)14時~ 広島観音高校同窓会館

2012年8月25日(土)
14時~

第7回連絡会議
[場所:広島観音高校同窓会館]
▼28期E組藤川君よりあいさつ
▼28期予備案内返信状況報告
参加予定者:157名 不参加予定者:94名 未定:4名
返信なし:103名 不明・返戻:17名
※参加予定200名にまだ足りないので、未定者や返信なしの人を中心に各クラスでできる範囲で取り組むことの確認。また、住所変更者の新連絡先を事務局(勝田さん)経由で金藤さんに届ける。
▼広告とりまとめから
原稿案終了。入金確認中。今年度は協賛してくれた方(同窓生と協賛各位の2種)への礼状を送付することの確認。事務局による礼状の確認。郵送料必要。
▼50期より
9月末昼間に「同窓会クラス幹事懇親会」を企画している。案内状を送付したがなかなか厳しそう。
▼広報担当より
チラシ見本と封筒見本。チラシは若干の手直しあり。(・記念の挿入・同期200名への訂正)。振込で、⑥同窓会運営資金の項目は削除し、代わりに⑥90周年事業寄付という項目を新設する。(同窓会の意向)
封筒印刷は業者に依頼する。全クラス同じ封筒。
会報は9月5日か6日に仕上がる予定。
28期への発送作業は9月7日(予定)ピンクリボンビルで、大石・中川圭・大下・江田・元安で行う。大下さんが観音からピンクリボンへ運ぶ。
▼企画担当から
①入場時に写すスライドショー作りのための写真撮影(今の観音の様子・クラブ活動の様子)の提案があり、当日の写真撮影(2次会含む)とスライドショー用の写真撮影を観音同窓生のカメラマンに依頼することを決定。依頼は中川圭さんに任せる。謝礼はきちんとする。
写真はすべてネットを利用して、それぞれでダウンロードしてもらう。パソコンのない人には別途プリントして渡す。その案内を当日プリントで行う。その手配は大石さんにお願いする。
②乾杯の順序
勝田さんから金藤さんに加藤副会長の乾杯のあいさつについて相談する。
歌→乾杯か乾杯→歌かはそれから決定。
③校歌のピアノ伴奏者について
基本的にA組、B組から伴奏者を探すが、難しい場合、他のクラスに応援を依頼する。
校歌の歌詞はスクリーンに投影する。
④2次会の初めの挨拶・乾杯は中川が、閉めの挨拶は西田が行う。2次会での黙祷は行わない。テーブルをクラスごとにセッティングし、各クラスから一言ずつ簡単にしゃべってもらう。しゃべるのは実行委員。音頭はA組にとってもらって、実行委員が次のクラスの実行委員に渡す。
⑤懇親会のテーマを書いた横断幕を作る。(費用は)。学校の作る横断幕の確認。立て看板など書道部にお願いする。観音高校との連絡は中川がする。
▼会場係より
①当日の役割別タイムスケジュールと詳細な役割分担、会場手配状況を配布。
それぞれの担当をしっかり確認して、するべきことはして次回連絡会に臨む。
②ANAクラウンプラザホテルへの支出見積もりプリントも配布。
③会場係、企画係、事務局、会計で近いうちにホテルと打ち合わせをする。日程は企画係りから連絡する。
④試食会は10月19日(金)にANAクラウンプラザホテルで行う。費用は会計から出す。
▼会計より
①収支予算案
②司会者、出演者、伴奏者については、会費免除+謝礼の方針を確認。
▼次回連絡会議 9月28日(金)
次々回連絡会議 10月19日(金)予定

2012年9月28日(金)
18時30分~

第8回連絡会議
[場所:広島観音高校同窓会館]

(敬称は省略しています。)
▼事務局より
(1)29期幹事紹介 28期自己紹介
29期より砂田 山本 岡本 及川 平田 平田の6人が参加。
(2)29期への申し送り事項・お願い事項の確認
①29期でクラス5人、全体で50人動員を目標に。
②29期実行委員長は総会、懇親会で挨拶あり。
③懇親会の最後では28期幹事と29期幹事全員がステージに上がる。
④29期の総会への出席もお願いした。
⑤実行委員長が決定次第、連絡してもらう。
⑥29期実行委員会へ協力の約束。
(3)第3回90実行委員会より
①県議会議員4名に案内。返事は10月5日まで。出欠は90実行委員会で確認。
現在県会議員1名出席、1名欠席。残りの議員2名は,まだ。
②全日制PTA8名、定時制PTA4名に案内を送付。返事はまだ。
③観音現職職員の出欠確認は9月末まで。
現職教員(全日制)参加16名、不参加12名(回収率46%)
④県議会議員、観音PTA、現職職員の受付を18時から19時までの間、
90実行委員(2名)ですることを依頼。加川先生より了承を得た。
⑤「平成24年度芸陽観音同窓会懇親会・創立90周年記念祝賀会」というステージ横
断幕は90実行委員会で制作する。ビニール製。従来通りのもの。
簡単にかけられるか、業者がかけるか、誰が搬入するかを中川が観音高校に確認。
(4)テーマ看板の製作 15000円。神田工房(27期)
デザインは大石さんが用意した3種類の中から全員の投票で決定した。
(5)ホームページへの参加者の掲載
データは金藤→大石・中川
大石さんがホームページに参加者名を掲載。28期は旧姓で掲載。
会計には最終段階で詳しく報告
(6)現在の参加状況
現時点の参加者は83名。
(7)入金締切について
28期案内には締切日が記載されていたが、それ以外には締切日の記載がなかった。
(8)二中席での盛り上げ担当
去年はジャンパーを着た実行委員が二中席などで盛り上げ役をし、大変好評だった。
今年も是非にという声あり。西田君が立候補して盛り上げ係りに決定。
▼企画係
①総会 議長 西田 動員
②懇親会
タイムスケジュールの提案。
18:30 入場 BGM スライドショー パソコンはG組で用意。
19:10 乾杯(加藤同窓会副会長)→19:15「乾杯の歌」の順に行う。3分くらい。
 ☆テノール 久保田一憲(28期) ソプラノ 戸田明子(24期)
 ピアノ 鶴岡(29期) 前田(26期) 歌手は衣装あり。  敬称略
19:25 歓談
19:40 ビデオ上映
 二中代表挨拶を誰がするかは中川が確認する。
20:40 二中校歌    指揮 益田先生
20:45 観音高校校歌  指揮 益田先生
 歌詞は総会資料に印刷されているので用意しない。
 校歌はグラウンドピアノで生伴奏する。
③二次会
初めの挨拶・乾杯は中川。
〆の挨拶は西田。
簡単な進行は丸子。
日本酒、焼酎を持ち込む。酒は中川で手配。
クラスごとに写真撮影。写真担当は為岡。  
▼会場係
詳細な提案。各クラスで当日の応援係を募集する。
▼広報係
名札(6種類)の案の提示。28期のカラーは緑。
テーマ看板のデザイン。当日パンフレットの見本提示。
会場内のテーブル配置案の提示。
(テーブル配置案はホテルに450名のものを作ってもらう)←会場係り
会場でスライドショーにする写真は大石・中川圭で観音高校に撮影に行く。
その了承は事務局中川がとる。当日の写真は為岡が撮影する。
▼50期
9月29日、昼時間帯にクラス幹事会懇親会を開く。8名参加予定。
▼その他
10月6日(土) 観音4期同期会でチケット売り(大下・江田)  
10月11日(木)
18:00慰霊祭
18:30第2回理事会 事務局で参加(中川・西田・勝田)
19:30連絡会準備会(中川・西田・勝田・江田・川本・大石・石亀)クリモトで。
    19日のための打ち合わせ会議。
10月18日(木)90実行委員会 中川参加 
▼次回連絡会議
10月19 日(金)19 :00ANAクラウンプラザ
試食会、会場見学あり。近日中に石亀より出欠の問い合わせあり。
出欠を石亀に連絡する。

2012年10月19日(金)
19時00分~
第9回連絡会議
[場所:ANAクラウンプラザホテル広島]
当日へ向けた最終打ち合わせ