【開催済】
日時 | 内容 |
2011年9月22日(木) |
第1回連絡会議 [場所:広島観音高等学校同窓会館] ・藝陽観音同窓会副会長からのご挨拶 吉永利行様 ・平成23年度当番幹事(27回期生)からのご挨拶 上野博史様 ・28回期生自己紹介 ・業務内容の把握 ・役割分担の決定 |
2011年11月12日(土) 懇親会終了後 |
第2回連絡会議 [場所:ANAクラウンプラザホテル1F「フリュティエ」] ・事務局より ・役割分担の確認 ・懇親会の感想、気づき |
2012年1月28日(土) 15時~ |
第3回連絡会議 [場所:広島観音高校同窓会館] ・第28回期事務局長挨拶 ・第27回期実行委員会の皆様のご紹介 ・各パートに分かれての分科会 (事務局・会計・企画・会場・広報・広告とりまとめ) ・全体報告及び協議 ・次回までの取り組みの確認 |
2012年3月24日(土) 14時~ |
第4回連絡会議 [場所:広島観音高校同窓会館] ・芸陽観音同窓会副会長 吉永利行様より ・50回期生との顔合わせ ・テーマの決定 「継承 ポプラの絆 九十年の時代(とき)を超えて」 ・イベント内容の検討 28回期生 久保田一憲さんの歌をメインに ・参加目標について |
2012年5月26日(土) |
第5回連絡会議 及び 当番幹事懇親会 [場所:ピンクリボン39ビル 8F (広島市中区三川町1-20)] ▼事務局より ①50期 郭順伊さんの紹介 ②90周年記念事業実行委員会への参加報告 ③芸陽観音同窓会役員会・歓送迎会の報告 ④連絡先不明者への取り組み依頼 ▼広告とりまとめ係より 原稿締め切りは6月15日(金) 各クラスでの取り組み内容を確認 ▼広報係より 28期事前連絡の往復葉書を作成予定 A3チラシの作成報告 HP掲載写真は了解済みのものだけを掲載とする旨の確認 ▼企画係より 歌、DVDの企画内容について確認 ▼会場係より ANAとの連携確認 ▼会計より 口座開設の報告 ▼50期動員担当より ▼次回連絡会について 2012年6月30日(土)14時~ 広島観音高校同窓会館 |
2012年6月30日(土) |
第6回連絡会議 [場所:広島観音高校同窓会館] ▼同窓会事務局金藤さまよりご挨拶 ▼次期当番回期29回の紹介 29回期 岡本太郎さまの紹介 ▼50回期より 50期への取り組みの報告。8月に連絡できる人を集めていく予定。 ▼事務局より ①住所録の確認 等 ②10月には試食会を予定 ③必要経費が各実行委員の自己負担にならないよう呼びかけ。 またピアノ等でも費用より効果をまずは考えていきたいという方針を承認。 ▼広報担当より ①クラス別の往復はがき作成完了 ②28期お知らせに印刷する各種入金項目の金額の確定 [参加費7,000円/28期2次会3,000円/28期支援2,000円/ クラブ支援 任意/会報発行支援1,000円/同窓会運営資金 任意] ③チラシ掲載の言葉作成を事務局に要望 ④次回チラシと封筒のデザインの見本を持参予定 ▼広告とりまとめ係より 4月以来の取り組みで50コマが集り、レイアウトが決定。 現在残り若干の入金待ち。広告についてはこれで一応の終了報告。 ▼企画係より アトラクションの決定 次回までにタイムスケジュールの準備予定 学校制作DVDの内容・時間の確認を事務局に要望 ▼会場係より 準備時間が取れず、短時間で行う必要あり。(結婚式が17:30分迄有) 8月の連絡会を受けて、会場、企画、事務局でホテルと交渉予定。 学校が制作する90周年祝賀の横断幕は業者で取り付けてもらえないか事務局で学校に確認。 各種レンタル備品の費用確認。 [グランドピアノ/アップライトピアノ/スクリーン/音響人件費/プロジェクタ] 企画と事務局が連携して当日の行動計画の案を早急に作る。当日の役割と必要な人数を各クラスに割り当てる。 ▼会計より 2次会予算の決定(安心運営のために3000円) 28期支援者への礼状について ▼次回連絡会について 2012年8月25日(土)14時~ 広島観音高校同窓会館 |
2012年8月25日(土) |
第7回連絡会議 [場所:広島観音高校同窓会館] ▼28期E組藤川君よりあいさつ ▼28期予備案内返信状況報告 参加予定者:157名 不参加予定者:94名 未定:4名 返信なし:103名 不明・返戻:17名 ※参加予定200名にまだ足りないので、未定者や返信なしの人を中心に各クラスでできる範囲で取り組むことの確認。また、住所変更者の新連絡先を事務局(勝田さん)経由で金藤さんに届ける。 ▼広告とりまとめから 原稿案終了。入金確認中。今年度は協賛してくれた方(同窓生と協賛各位の2種)への礼状を送付することの確認。事務局による礼状の確認。郵送料必要。 ▼50期より 9月末昼間に「同窓会クラス幹事懇親会」を企画している。案内状を送付したがなかなか厳しそう。 ▼広報担当より チラシ見本と封筒見本。チラシは若干の手直しあり。(・記念の挿入・同期200名への訂正)。振込で、⑥同窓会運営資金の項目は削除し、代わりに⑥90周年事業寄付という項目を新設する。(同窓会の意向) 封筒印刷は業者に依頼する。全クラス同じ封筒。 会報は9月5日か6日に仕上がる予定。 28期への発送作業は9月7日(予定)ピンクリボンビルで、大石・中川圭・大下・江田・元安で行う。大下さんが観音からピンクリボンへ運ぶ。 ▼企画担当から ①入場時に写すスライドショー作りのための写真撮影(今の観音の様子・クラブ活動の様子)の提案があり、当日の写真撮影(2次会含む)とスライドショー用の写真撮影を観音同窓生のカメラマンに依頼することを決定。依頼は中川圭さんに任せる。謝礼はきちんとする。 写真はすべてネットを利用して、それぞれでダウンロードしてもらう。パソコンのない人には別途プリントして渡す。その案内を当日プリントで行う。その手配は大石さんにお願いする。 ②乾杯の順序 勝田さんから金藤さんに加藤副会長の乾杯のあいさつについて相談する。 歌→乾杯か乾杯→歌かはそれから決定。 ③校歌のピアノ伴奏者について 基本的にA組、B組から伴奏者を探すが、難しい場合、他のクラスに応援を依頼する。 校歌の歌詞はスクリーンに投影する。 ④2次会の初めの挨拶・乾杯は中川が、閉めの挨拶は西田が行う。2次会での黙祷は行わない。テーブルをクラスごとにセッティングし、各クラスから一言ずつ簡単にしゃべってもらう。しゃべるのは実行委員。音頭はA組にとってもらって、実行委員が次のクラスの実行委員に渡す。 ⑤懇親会のテーマを書いた横断幕を作る。(費用は)。学校の作る横断幕の確認。立て看板など書道部にお願いする。観音高校との連絡は中川がする。 ▼会場係より ①当日の役割別タイムスケジュールと詳細な役割分担、会場手配状況を配布。 それぞれの担当をしっかり確認して、するべきことはして次回連絡会に臨む。 ②ANAクラウンプラザホテルへの支出見積もりプリントも配布。 ③会場係、企画係、事務局、会計で近いうちにホテルと打ち合わせをする。日程は企画係りから連絡する。 ④試食会は10月19日(金)にANAクラウンプラザホテルで行う。費用は会計から出す。 ▼会計より ①収支予算案 ②司会者、出演者、伴奏者については、会費免除+謝礼の方針を確認。 ▼次回連絡会議 9月28日(金) 次々回連絡会議 10月19日(金)予定 |
2012年9月28日(金) |
第8回連絡会議 [場所:広島観音高校同窓会館]
(敬称は省略しています。) |
2012年10月19日(金) 19時00分~ |
第9回連絡会議 [場所:ANAクラウンプラザホテル広島] 当日へ向けた最終打ち合わせ |