2012年8月25日(土)14:00より17:00まで観音高校同窓会館で第7回連絡会議が開催され、
各担当からの取り組み状況報告や、今後の動きの確認を行いました。
詳しい内容は下記の通りです。

▼28期Ｅ組藤川君よりあいさつ

▼28期予備案内返信状況報告
参加予定者：157名　不参加予定者：94名　未定：4名
返信なし：103名　不明・返戻：17名
※参加予定200名にまだ足りないので、未定者や返信なしの人を中心に各クラスでできる範囲で取り組むことの確認。また、住所変更者の新連絡先を事務局（勝田さん）経由で金藤さんに届ける。

▼広告とりまとめから
原稿案終了。入金確認中。今年度は協賛してくれた方（同窓生と協賛各位の2種）への礼状を送付することの確認。事務局による礼状の確認。郵送料必要。

▼50期より
9月末昼間に「同窓会クラス幹事懇親会」を企画している。案内状を送付したがなかなか厳しそう。

▼広報担当より
チラシ見本と封筒見本。チラシは若干の手直しあり。（・記念の挿入・同期200名への訂正）。振込で、⑥同窓会運営資金の項目は削除し、代わりに⑥90周年事業寄付という項目を新設する。（同窓会の意向）　　　
封筒印刷は業者に依頼する。全クラス同じ封筒。
会報は9月5日か6日に仕上がる予定。
28期への発送作業は9月7日（予定）ピンクリボンビルで、大石・中川圭・大下・江田・元安で行う。大下さんが観音からピンクリボンへ運ぶ。

▼企画担当から
①入場時に写すスライドショー作りのための写真撮影（今の観音の様子・クラブ活動の様子）の提案があり、当日の写真撮影（２次会含む）とスライドショー用の写真撮影を観音同窓生のカメラマンに依頼することを決定。依頼は中川圭さんに任せる。謝礼はきちんとする。
写真はすべてネットを利用して、それぞれでダウンロードしてもらう。パソコンのない人には別途プリントして渡す。その案内を当日プリントで行う。その手配は大石さんにお願いする。
②乾杯の順序
勝田さんから金藤さんに加藤副会長の乾杯のあいさつについて相談する。
歌→乾杯か乾杯→歌かはそれから決定。
③校歌のピアノ伴奏者について
基本的にＡ組、Ｂ組から伴奏者を探すが、難しい場合、他のクラスに応援を依頼する。
校歌の歌詞はスクリーンに投影する。
④２次会の初めの挨拶・乾杯は中川が、閉めの挨拶は西田が行う。２次会での黙祷は行わない。テーブルをクラスごとにセッティングし、各クラスから一言ずつ簡単にしゃべってもらう。しゃべるのは実行委員。音頭はＡ組にとってもらって、実行委員が次のクラスの実行委員に渡す。
⑤懇親会のテーマを書いた横断幕を作る。（費用は）。学校の作る横断幕の確認。立て看板など書道部にお願いする。観音高校との連絡は中川がする。

▼会場係より
①当日の役割別タイムスケジュールと詳細な役割分担、会場手配状況を配布。

　それぞれの担当をしっかり確認して、するべきことはして次回連絡会に臨む。
②ＡＮＡクラウンプラザホテルへの支出見積もりプリントも配布。
③会場係、企画係、事務局、会計で近いうちにホテルと打ち合わせをする。日程は企画係りから連絡する。
④試食会は１０月１９日（金）にＡＮＡクラウンプラザホテルで行う。費用は会計から出す。

▼会計より
①収支予算案
②司会者、出演者、伴奏者については、会費免除＋謝礼の方針を確認。

▼次回連絡会議　9月28日（金）
次々回連絡会議   10月19日（金）予定